Vorteile. Nachteile. Unterschiede.
EAN kaufen oder Lizenz?
Was unterscheidet GTIN Kauf von GTIN Lizenz?
Eine EAN/GTIN kann entweder über eine GS1-Mitgliedschaft bzw. Lizenz genutzt oder als handelbare EAN/GTIN bei einem Anbieter wie Barcode Deutschland gekauft werden. Bei Barcode Deutschland zahlen Kunden einmalig und erhalten EAN/GTIN-Nummern ohne jährliche Lizenzgebühren. Bei GS1 werden Nummern in der Regel im Rahmen eines Lizenzmodells vergeben. Welche Variante geeignet ist, hängt davon ab, ob Händler, Marktplätze oder interne Prozesse ausdrücklich GS1-/GEPIR-Daten verlangen.
EAN / GTIN kaufen oder per Lizenz erwerben? Es gibt drei verschiedene Arten von Anbietern auf dem Markt:
Unseriöse Verkäufer – Die angebotenen EAN / GTIN sind Kopien und der Anbieter ist nicht berechtigt, diese zu verkaufen. Dadurch kann die Verwendung der Nummern zu rechtlichen Problemen mit dem Eigentümer führen.
Mitgliedsorganisationen von GS1 – Weltweit größter Anbieter von EAN / GTIN. Die Nummern werden gegen eine jährliche Nutzungsgebühr herausgegeben, nach Vertragsende gehen die EAN an GS1 zurück. Sie erwerben für die Vertragsdauer das Nutzungsrecht, die EAN bleiben Eigentum der GS1.
Offizielle Verkäufer – Die angebotenen EAN / GTIN sind Bestandteil des weltweiten Nummernsystems, stammen aber von der UCC (Vorgängerorganisation der GS1-US), welche ohne Jahreslizenz herausgegeben wurden. Infolge eines Gerichtsentscheides der UCC ist sichergestellt, dass diese EAN / GTIN (UPC mit vorangestellter 0) die einzigen frei verkäuflichen Nummern auf dem Markt sind. Durch eine einmalige Zahlung gehören ihnen die EAN ein Leben lang.
Unterschiede
Jede bei der GS1 gemietete EAN wird in der Kundendatenbank GEPIR erfasst, so dass bei einer EAN Suche in dieser Datenbank dort also die Daten ihres Unternehmens erscheinen. Diese Kundendatenbank enthält veraltete Informationen für die frei verkäuflichen Nummern.
Da für unsere Nummern keine jährliche Nutzungsgebühr anfällt, werden die Daten in der Kundendatenbank der GS1 nicht geändert. Dort erscheint in der GEPIR der ursprüngliche Besitzer der EAN.
Für die GLN von Barcode Deutschland sieht der veraltete Eintrag in der GEPIR so aus:
Um diesen scheinbaren Nachteil auszugleichen, bietet Barcode Deutschland die Möglichkeit der Registrierung in der Datenbank des ‚International Barcode Network‘. So erhalten Kunden, die nach der EAN suchen, ebenfalls die korrekten Informationen. Zusätzlich können Sie ihre Produktdaten in dieser Datenbank hinterlegen, so dass Kunden bei einer EAN Suche Informationen zu ihrem Produkt erhalten.
Für die GLN von Barcode Deutschland sieht der Datenbankeintrag so aus:
Übersicht
| Frage | Barcode Deutschland | GS1 | Andere Anbieter |
|---|---|---|---|
| Kostenmodell | Einmalige Zahlung | Laufende Lizenz- bzw. Jahresgebühren | Sehr unterschiedlich: einmalige Zahlung, laufende Gebühren oder unklare Preis-/Nutzungsmodelle möglich |
| Bereitstellung der EAN/GTIN | EAN/GTIN-Nummern werden dauerhaft bereitgestellt | Nummern werden im Rahmen einer GS1-Mitgliedschaft bzw. Lizenz vergeben | Abhängig vom Anbieter; Herkunft, Nutzungsrechte und Nachweise sollten genau geprüft werden |
| Jährliche Kosten | Keine jährlichen Gebühren für die gekauften EAN/GTIN | In der Regel jährliche Gebühren abhängig vom jeweiligen GS1-Modell | Je nach Anbieter keine, optionale oder laufende Gebühren möglich |
| GEPIR / Verified by GS1 | Ein ursprünglicher GS1-/UCC-Eintrag kann von den heutigen Kundendaten abweichen | Unternehmensdaten werden im GS1-System geführt | Oft keine eigene GS1-Zuordnung; Angaben sollten kritisch geprüft werden, besonders bei Marktplätzen mit GS1-Prüfung |
| Geeignet für | Viele kleine Hersteller, Händler, Start-ups und Produkte für den stationären Handel und auch online | Unternehmen, bei denen Händler, Marktplätze oder interne Prozesse ausdrücklich GS1-Daten verlangen | Nur geeignet, wenn Herkunft, Rechte, Support und Akzeptanz nachvollziehbar belegt sind |
| Vorteil / Nachteil | Planbare Einmalkosten mit Eigentumszertifikat ohne laufende Lizenzgebühren, Herkunft der Nummern ist nachvollziehbar, eigene Datenbank – Verified by IBN | Direkte Zuordnung im GS1-System und hohe Akzeptanz bei GS1-prüfenden Stellen, Verified by GS1 | Teilweise günstige Einstiegspreise; Qualität, Herkunft und Nutzbarkeit können jedoch stark variieren, Herkunft der Nummern ist oft nicht nachvollziehbar |
| Wichtig zu prüfen | Ob der jeweilige Händler oder Marktplatz eigene GS1-Datenbank-Anforderungen stellt | Ob die laufenden Kosten und das Lizenzmodell zum eigenen Bedarf passen | Ob der Anbieter seriös ist, nachvollziehbare Nummernherkunft nennt, Zertifikate liefert und klare Nutzungsrechte bestätigt |
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