Vorteile. Nachteile. Unterschiede.
EAN kaufen oder Lizenz?
Was unterscheidet GTIN Kauf von GTIN Lizenz?
Eine EAN/GTIN kann entweder über eine GS1-Mitgliedschaft bzw. Lizenz genutzt oder als handelbare EAN/GTIN bei einem Anbieter wie Barcode Deutschland gekauft werden. Bei Barcode Deutschland zahlen Kunden einmalig und erhalten EAN/GTIN-Nummern ohne jährliche Lizenzgebühren. Bei GS1 werden Nummern in der Regel im Rahmen eines Lizenzmodells vergeben. Welche Variante geeignet ist, hängt davon ab, ob Händler, Marktplätze oder interne Prozesse ausdrücklich GEPIR / Verified by GS1-Daten verlangen.
Brauche ich für eine EAN unbedingt eine GS1-Mitgliedschaft?
- Nicht in jedem Fall. Wenn Sie für Ihr Produkt eine EAN bzw. GTIN brauchen, ist eine GS1-Mitgliedschaft nicht automatisch zwingend notwendig. Entscheidend ist in der Praxis vor allem, dass die Nummer eindeutig ist, korrekt Ihrem Produkt zugeordnet wird und für den vorgesehenen Vertriebskanal passt.
Warum Einmalkauf für viele Unternehmen die naheliegende Lösung ist
- Für viele kleine und mittlere Unternehmen ist der Einmalkauf der einfachere und wirtschaftlichere Weg. Sie kaufen die benötigten GTINs gezielt für Ihre Produkte, zahlen einmalig und müssen keine laufende Jahresgebühr einplanen. Gerade wenn Sie Produkte im stationären Handel, im eigenen Shop, regional oder in überschaubaren Vertriebsstrukturen verkaufen möchten, ist nicht entscheidend, ob eine laufende Mitgliedschaft besteht, sondern ob die Nummer sauber vergeben ist und an der Kasse eindeutig gelesen werden kann. Für viele Anwendungsfälle gilt daher ganz praktisch: Ein Produkt braucht eine eindeutige Nummer. Wenn diese Voraussetzung erfüllt ist und Ihr Vertriebskanal keine weitergehenden Anforderungen stellt, ist der Einmalkauf eine passende Lösung.
Entscheidend sind die Anforderungen Ihres Vertriebskanals
- Bei der Wahl zwischen Einmalkauf und GS1 kommt es nicht auf pauschale Annahmen an, sondern auf die konkrete Anforderung im jeweiligen Verkaufskanal. Wichtiger als allgemeine Regeln ist die Frage, ob Ihr Zielmarkt eine eigene GS1-Unternehmenszuordnung oder bestimmte GS1-Datenprozesse erwartet. Deshalb sollte die Entscheidung immer daran ausgerichtet werden, was Ihr Handelspartner oder Marktplatz tatsächlich verlangt.
Wann Einmalkauf besonders gut passt
- regionale Produkte
- stationärer Handel ohne besondere GS1-Vorgaben
- Eigenvertrieb
- Manufakturen, Start-ups, Hofläden und Spezialsortimente
In solchen Fällen ist der Einmalkauf oft der pragmatische Weg: wenig laufender Verwaltungsaufwand, planbare Kosten und eine klare Lösung für die Produktkennzeichnung.
Wann GS1 trotzdem die passendere Wahl sein kann
So klar der Vorteil des Einmalkaufs für viele Unternehmen ist: Es gibt auch Fälle, in denen GS1 die passendere Lösung sein kann. Das gilt vor allem dann, wenn Ihr Handelspartner, Marktplatz oder Prozess ausdrücklich eine GS1-Unternehmenszuordnung oder bestimmte GS1-Datenabgleiche verlangt. Dann geht es nicht um eine allgemeine Grundsatzfrage, sondern um die konkrete Anforderung des jeweiligen Vertriebskanals.
Hier können Sie EAN kaufen statt lizenzieren
Anbietervergleich
| Kriterium | Barcode Deutschland | GS1 | Andere Anbieter |
|---|---|---|---|
| Kostenmodell | Einmalige Zahlung | Laufende Lizenz- bzw. Jahresgebühren | Sehr unterschiedlich: einmalige Zahlung, laufende Gebühren oder unklare Preis-/Nutzungsmodelle möglich |
| Bereitstellung der EAN/GTIN | EAN/GTIN-Nummern werden dauerhaft bereitgestellt | Nummern werden im Rahmen einer GS1-Mitgliedschaft bzw. Lizenz vergeben | Abhängig vom Anbieter; Herkunft, Nutzungsrechte und Nachweise sollten genau geprüft werden |
| Jährliche Kosten | Keine jährlichen Gebühren für die gekauften EAN/GTIN | In der Regel jährliche Gebühren abhängig vom jeweiligen GS1-Modell | Je nach Anbieter keine, optionale oder laufende Gebühren möglich |
| GEPIR / Verified by GS1 | Ein ursprünglicher GS1-/UCC-Eintrag kann von den heutigen Kundendaten abweichen | Unternehmensdaten werden im GS1-System geführt | Oft keine eigene GS1-Zuordnung; Angaben sollten kritisch geprüft werden, besonders bei Marktplätzen mit GS1-Prüfung |
| Geeignet für | Viele kleine Hersteller, Händler, Start-ups und Produkte für den stationären Handel und auch online | Unternehmen, bei denen Händler, Marktplätze oder interne Prozesse ausdrücklich GS1-Daten verlangen | Nur geeignet, wenn Herkunft, Rechte, Support und Akzeptanz nachvollziehbar belegt sind |
| Vorteil / Nachteil | Planbare Einmalkosten mit Eigentumszertifikat ohne laufende Lizenzgebühren, Herkunft der Nummern ist nachvollziehbar, eigene Datenbank – Verified by IBN | Direkte Zuordnung im GS1-System und hohe Akzeptanz bei GS1-prüfenden Stellen, Verified by GS1 | Teilweise günstige Einstiegspreise; Qualität, Herkunft und Nutzbarkeit können jedoch stark variieren, Herkunft der Nummern ist oft nicht nachvollziehbar |
| Wichtig zu prüfen | Ob der jeweilige Händler oder Marktplatz eigene GS1-Datenbank-Anforderungen stellt | Ob die laufenden Kosten und das Lizenzmodell zum eigenen Bedarf passen | Ob der Anbieter seriös ist, nachvollziehbare Nummernherkunft nennt, Zertifikate liefert und klare Nutzungsrechte bestätigt |
Datenbank – Unterschiede
Jede bei der GS1 gemietete EAN wird in der Kundendatenbank Verified by GS1 erfasst, so dass bei einer EAN Suche in dieser Datenbank dort also die Daten Ihres Unternehmens erscheinen. Diese Kundendatenbank enthält veraltete Informationen für die frei verkäuflichen Nummern. Um diesen scheinbaren Nachteil auszugleichen, bietet Barcode Deutschland die Möglichkeit der Registrierung in der Datenbank des ‚International Barcode Network‘.
Da für unsere Nummern keine jährliche Nutzungsgebühr anfällt, werden die Daten in der Kundendatenbank der GS1 nicht geändert. Dort erscheint der ursprüngliche Besitzer der EAN.
Für die GLN von Barcode Deutschland sieht der veraltete Eintrag in der GEPIR / Verified by GS1 so aus:
Kunden, die nach der EAN suchen, erhalten die korrekten Informationen. Zusätzlich können Sie Ihre Produktdaten in dieser Datenbank hinterlegen, so dass Kunden Informationen zu Ihrem Produkt erhalten.
Für die GLN von Barcode Deutschland sieht der Datenbankeintrag so aus:
Woran Sie einen seriösen Anbieter erkennen
EAN / GTIN kaufen oder per Lizenz erwerben? Es gibt drei verschiedene Arten von Anbietern auf dem Markt:
Unseriöse Verkäufer – Die angebotenen EAN / GTIN sind Kopien und der Anbieter ist nicht berechtigt, diese zu verkaufen. Dadurch kann die Verwendung der Nummern zu rechtlichen Problemen mit dem Eigentümer führen.
Mitgliedsorganisationen von GS1 – Weltweit größter Anbieter von EAN / GTIN. Die Nummern werden gegen eine jährliche Nutzungsgebühr herausgegeben, nach Vertragsende gehen die EAN an GS1 zurück. Sie erwerben für die Vertragsdauer das Nutzungsrecht, die EAN bleiben Eigentum der GS1.
Offizielle Verkäufer – Die angebotenen EAN / GTIN sind Bestandteil des weltweiten Nummernsystems, stammen aber von der UCC (Vorgängerorganisation der GS1-US), welche ohne Jahreslizenz herausgegeben wurden. Infolge eines Gerichtsentscheides der UCC ist sichergestellt, dass diese EAN / GTIN (UPC mit vorangestellter 0) die einzigen frei verkäuflichen Nummern auf dem Markt sind. Durch eine einmalige Zahlung gehören Ihnen die EAN ein Leben lang.
Fazit
Für viele Unternehmen ist der Einmalkauf eine sinnvolle, wirtschaftliche und unkomplizierte Lösung. Sie müssen nicht automatisch in ein laufendes Mitgliedschaftsmodell einsteigen, nur weil Sie GTINs für Ihre Produkte brauchen. Entscheidend ist nicht eine pauschale Regel, sondern ob Ihr Handelspartner mehr verlangt als eine eindeutige GTIN. Wenn keine zusätzliche GS1-Struktur gefordert wird, spricht viel für den Einmalkauf. Wenn doch, sollte GS1 in die Entscheidung einbezogen werden.
FAQ
Kann ich eine EAN ohne GS1-Mitgliedschaft kaufen?
Ja. Für die meisten Anwendungsfälle ist das möglich. Entscheidend ist, dass die Nummer eindeutig ist, korrekt verwendet wird und zum geplanten Vertriebskanal passt.
Warum fragen manche Marktplätze oder Handelspartner nach GS1?
Weil dort teilweise zusätzliche Anforderungen an die Unternehmenszuordnung, Datenabgleiche oder interne Prozesse bestehen. In solchen Fällen reicht nicht immer nur eine eindeutige GTIN aus, sondern es wird eine bestimmte Struktur im GS1-System erwartet.
Wann ist der Einmalkauf meist die bessere Lösung?
Dann, wenn Sie eine eindeutige GTIN für Ihren Vertriebskanal brauchen, aber keine zusätzliche GS1-Unternehmensstruktur verlangt wird. In vielen klassischen Anwendungsfällen ist das die einfachere und wirtschaftlichere Lösung.
Wann ist GS1 meist die passendere Wahl?
Dann, wenn Ihr Zielmarkt ausdrücklich mit einer eigenen GS1-Unternehmensstruktur, bestimmten Datenabgleichen oder einer direkten Unternehmenszuordnung arbeitet.
Erscheint mein Unternehmen nach dem Kauf in der GEPIR / Verified by GS1-Datenbank?
Nein. In der GEPIR / Verified by GS1 bleibt der ursprüngliche Besitzer der Nummer eingetragen, weil keine laufende GS1-Gebühr anfällt. Ihre Unternehmens- und Produktdaten können Sie stattdessen in der Datenbank des International Barcode Network hinterlegen.
EAN kaufen ohne laufende GS1-Mitgliedschaft?
Für die meisten Anwendungsfälle ist das möglich. Entscheidend ist vor allem, welche Anforderungen Ihr Handelspartner oder Marktplatz tatsächlich stellt. Prüfen Sie zuerst die Anforderungen Ihres Vertriebskanals – und wählen Sie dann die Lösung, die wirklich zu Ihrem Verkauf passt.